Poprzedni wpis
Zaufali nam:
XOXO WiFi Blog
Bądź na bieżąco z nowinkami ze świata podróży! Śledź XOXO blog, aby czerpać inspirację do nowych wojaży i zdobywać cenne wskazówki i tipy na temat podróży. Jeśli kochasz świat, ludzi i obce kultury, to miejsce dla Ciebie!
Udostępnij
5 pomysłów, jak obniżyć koszty prowadzenia własnej firmy - XOXO WiFi
Dodano: 19.05.2021,
Zaktualizowano: 16.09.2024,
Prowadzisz własną firmę lub w najbliższym czasie zastanawiasz się nad jej założeniem? Dla każdego właściciela jednym z największych problemów jest ograniczenie kosztów. Szczególnie na początku działalności, kiedy przychody nie są jeszcze zbyt duże i jedną z najważniejszych kwestii jest takie zagospodarowanie kosztami, by jak najwięcej zaoszczędzić. Proponujemy pięć rozwiązań, dzięki którym twoja firma będzie narażona na mniejsze koszty.
1. Darmowe oprogramowania
Współcześnie podstawowym narzędziem pracy w firmach jest komputer, a także liczne oprogramowania, które mają ułatwić pracę. Warto dokładnie je przejrzeć i sprawdzić, czy na pewno wszystkie są faktycznie niezbędne. Może niektórych rozwiązań jest za dużo i w ten sposób nie tylko wydaje się więcej pieniędzy, ale również utrudnia pracę? Mnogość rozwiązań nie zawsze musi pomagać pracownikom w wypełnianiu ich obowiązków. Ograniczenie ilości dostępnych aplikacji usprawni działanie zespołu, a także wpłynie na oszczędzanie.
Dobrze również sprawdzić, czy programy wykorzystywane w pracy nie mają swoich darmowych odpowiedników. Obecnie większość programów biurowych czy graficznych można znaleźć w Internecie w wersji darmowej – często z podobnymi funkcjami. A nawet jeśli opcji jest nieco mniej, warto zastanowić się, czy faktycznie wszystkie możliwości płatnego programu są potrzebne firmie? Jeśli istnieje taka możliwość, można skonsultować się z kimś o większym doświadczeniu i poprosić o radę w wyborze najlepszych, darmowych programów.
Dobrze również sprawdzić, czy programy wykorzystywane w pracy nie mają swoich darmowych odpowiedników. Obecnie większość programów biurowych czy graficznych można znaleźć w Internecie w wersji darmowej – często z podobnymi funkcjami. A nawet jeśli opcji jest nieco mniej, warto zastanowić się, czy faktycznie wszystkie możliwości płatnego programu są potrzebne firmie? Jeśli istnieje taka możliwość, można skonsultować się z kimś o większym doświadczeniu i poprosić o radę w wyborze najlepszych, darmowych programów.
2. Abonament XOXO WiFi
Czy prowadzenie twojej firmy wymaga częstych wyjazdów służbowych? I to dodatkowo do krajów, które nie należą do Unii Europejskiej? Przy czym na każdym z takich wyjazdów twoi pracownicy koniecznie potrzebują dostępu do Internetu.
Dobrze poszukać rozwiązania, dzięki któremu będzie można oszczędzić na podłączeniu do sieci w tak wielu różnych krajach. Stąd proponujemy abonament XOXO WiFi.
XOXO WiFi to mobilny router, dzięki któremu można cieszyć się dostępem do Internetu w ponad 130 krajach na całym świecie. Istnieje możliwość wypożyczenia routera na krótkie wyjazdy, jednak wprowadziliśmy również inną opcję.
Dobrze poszukać rozwiązania, dzięki któremu będzie można oszczędzić na podłączeniu do sieci w tak wielu różnych krajach. Stąd proponujemy abonament XOXO WiFi.
XOXO WiFi to mobilny router, dzięki któremu można cieszyć się dostępem do Internetu w ponad 130 krajach na całym świecie. Istnieje możliwość wypożyczenia routera na krótkie wyjazdy, jednak wprowadziliśmy również inną opcję.
Atrakcyjnym rozwiązaniem dla firm jest wykupienie abonamentu (w tym przypadku 106 krajów)! To najlepsza opcja, jeśli twoi pracownicy wyjeżdżają bardzo często, a także do wielu krajów. Z jednego routera XOXO WiFi może naprzemiennie korzystać nieskończenie wielu pracowników. Dodatkowo w tym samym czasie do routera można podłączyć pięć różnych urządzeń. Oznacza to również, że jednocześnie z routera XOXO WiFi może korzystać pięć osób!Miesięczny koszt abonamentu za pakiet 500MB na dzień to 450 zł. Jest to zdecydowanie niższa stawka, jeśli porównać, że na przykład koszt dziennego dostępu do Internetu na Mauritiusie to 13,50€. Nawet w przypadku tańszych kierunków jest to atrakcyjne rozwiązanie, Chiny to 7,90€ dziennie.
3. Internetowe szkolenia
Zależy ci na tym, by twoi pracownicy mogli stale się rozwijać? Popierasz kursy językowe, a także inne szkolenia, na których można dokształcić swoje zdolności, a także nauczyć się czegoś zupełnie nowego? To dobre podejście, jednak należy pamiętać, że wiele kursów jest kosztownych. Jeśli chce się ograniczyć koszty w firmie, warto przemyśleć ten temat.
Nie, nie chodzi o to, by zupełnie zrezygnować z wysyłania pracowników na przeróżne szkolenia. Wystarczy poszukać tańszych czy wręcz darmowych rozwiązań. Wiele kursów internetowych organizowanych jest zupełnie za darmo. Jeśli się dobrze poszuka, można również znaleźć darmowe wykłady (w wielu większych miastach) poruszające istotne kwestie dla pracowników różnych branży.
4. Księgowość
Jeśli znasz się na księgowości, jest to opcja, dzięki której możesz zredukować koszty w firmie. Jeśli będziesz sam prowadził rozliczenia, nie będziesz zmuszony opłacać kolejnego pracownika. Nie podejmuj jednak tej decyzji zbyt pochopnie! Pamiętaj, że do twoich obowiązków należałoby między innymi prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów, kontrolowanie wszystkich wynagrodzeń i wiele innych. Dla kogoś niewykwalifikowanego, może okazać się to skomplikowane. A każdy błąd może drogo kosztować.
Jeśli nie jest w stanie samemu zająć się księgowością, warto zwrócić się do biura rachunkowego, szukając ofert promocyjnych. Można znaleźć wiele firm, które przynajmniej przez kilka pierwszych miesięcy oczekują znacznie niższych kwot niż zazwyczaj. Ponadto jeśli polecisz daną firmę rachunkową swojemu klientowi, możesz liczyć na kolejne zniżki.
Warto rozważyć również wirtualną księgowość. To wygodna, a także tańsza opcja. 
5. Klienci
Może to oczywiste, ale warto to podkreślić. Im więcej zadowolonych klientów, tym lepiej prosperuje firma. Usatysfakcjonowani klienci powracają do danej firmy, a także polecają ją swojej rodzinie i bliskim, dzięki czemu firma staje się bardziej rozpoznawalne i łatwiej jest jej znaleźć większą ilość docelowych odbiorców.
Należy pamiętać, by pokazać się z pełni profesjonalnej strony. Możliwie najszybciej odpisywać na maila, reagować również na pytania na stronie internetowej czy na różnych fanpage’ach. Odbierać telefony i pomagać rozwiązać problemy. Istotne jest również bycie aktywnym w social mediach.
Przy czym, dla oszczędności firmy, najlepiej spotkania z klientami ograniczyć do minimum. A właściwie chodzi o te spotkania, które wymagają spotkania się na mieście lub w domu samego klienta. Dojazd komunikacją miejską albo ceny paliwa, opłata za jedną czy drugą kawę w trakcie rozmowy, już nie wspominając o ilości czasu, który trzeba poświęcić na takie spotkanie. Są to koszty, z których często trudno zdać sobie sprawę. Trzeba pamiętać, że współcześnie bardzo wiele rzeczy można załatwić zdalnie i nie każda sprawa wymaga osobistego spotkania.
Oczywiście nie wszystkie problemy można rozwiązać przez telefon lub za pomocą maila. Nie warto przesadzić w drugą stronę. Jeśli sytuacja tego wymaga, oczywiście nie należy rezygnować ze spotkania. Byleby zachować umiar i pamiętać, że każde takie spotkanie to pewne ukryte koszty.
Tagi
Udostępnij
Sprawdź także
