Poprzedni wpis
Zaufali nam:
XOXO WiFi Blog
Bądź na bieżąco z nowinkami ze świata podróży! Śledź XOXO blog, aby czerpać inspirację do nowych wojaży i zdobywać cenne wskazówki i tipy na temat podróży. Jeśli kochasz świat, ludzi i obce kultury, to miejsce dla Ciebie!
Udostępnij
7 wskazówek, jak zmniejszyć stres i zwiększyć produktywność pracy zdalnej w domu - XOXO WiFi
Dodano: 05.06.2023,
Zaktualizowano: 12.12.2023,
Dzięki wysoko rozwiniętej technologii miliony ludzi pracują obecnie z domu, żeby zapobiec rozprzestrzenianiu się wirusa. Praca w bardzo naturalnym dla wszystkich otoczeniu, wydaje się być rozwiązaniem niemal idealnym. Należy pamiętać, że takie rozwiązanie niesie za sobą szereg wyzwań, do których zaliczyć można m.in. problemy komunikacyjne z kolegami z pracy, czy utrudniony dostęp do plików/programów, na których pracujemy. Mamy nadzieję, że po przeczytaniu artykułu i zastosowaniu poniższych 7 porad, uda Wam się zredukować stres i rozwiązać niedogodności związane z pracą w domu.
Upewnij się, że posiadasz dostęp do potrzebnego do pracy oprogramowania.
Niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze firmowym, bądź “domowym” skonsultuj się z działem IT w miejscu swojej pracy, czy masz zainstalowane odpowiednie zabezpieczenia, aby bezpiecznie móc przesyłać pliki/maile. Możliwe, że będziesz potrzebował specjalnego klucza zabezpieczającego uzależnionego od systemu, który używa Twoja firma.
W przypadku pracy na sprzęcie domowym, należy ponadto sprawdzić czy posiadamy identyczną wersję programów takich jak Microsoft Word, Adobe itp., w porównaniu do komputera biurowego. Jeśli będziesz musiał kupić nowe oprogramowanie, pamiętaj o zachowaniu paragonu/ faktury i ubieganiu się o zwrot kosztów u pracodawcy.
Wydziel swoje miejsce pracy.
Jeśli nigdy nie pracowaliście zdalnie z domu, perspektywa wykonywania obowiązków z kuchni, dużego pokoju w towarzystwie TV, czy w łóżku brzmi bardzo zachęcająco. Nic bardziej mylnego. Bardzo ważne dla naszej kondycji psychicznej jest wydzielenie sobie miejsca pracy. Najprostszym sposobem jest oddzielenie tej przestrzeń od miejsc, w których toczy się domowe życie. Należy pamiętać o utrzymywaniu prawidłowej postawy i stworzeniu komfortowych warunków.
Zachowuj się tak samo, jak robisz to w biurze.
Samodyscyplina i trzymanie się “biurowej rutyny” są kluczem do efektywnej pracy z domu. Wykorzystanie czasu, który powinniśmy przeznaczyć na obowiązki zawodowe, na zmywanie czy spacer z psem, powoduje dezorganizację. Jeśli zazwyczaj robisz sobie w biurze stałe przerwy, jesz w pracy drugie śniadanie o określonej porze, wykonuj te czynności o tej samej porze.
Nie rozpraszaj swojej uwagi.
Porada ta, to praktycznie zbiór wszystkich powyższych wskazówek. Wyłączenie telewizora, wyciszenie telefonu, praca w innym pokoju niż inni domownicy, zorganizowanie zabawy dzieciom to skuteczne środki do skupienia się na wykonywaniu pracowniczych obowiązków.
Wykonywanie wszystkich innych działań podczas czasu przeznaczonego na pracę (przygotowywanie obiadu, spacer z psem, sprzątanie domu) powoduje duże rozproszenie, dezorganizację. Co więcej jest to zachowanie nieuczciwe w stosunku do pracodawcy.
Rób sobie regularne przerwy i pamiętaj żeby nie zaniedbać aktywności fizycznej.
Nie jest odkrywczym stwierdzenie, że praca biurowa odciska piętno na naszym zdrowiu fizycznym i psychicznym. Pamiętajmy, iż praca zdalna z domu jest równie obciążająca. Nie wychodząc do biura, nie spotykamy się ze współpracownikami, nie spacerujemy do środków komunikacji miejskiej, nie idziemy na lunch do naszego ulubionego baru. Dlatego, każdy musi pamiętać o jak największej ilości ruchu podczas dnia. Zrób sobie krótką przerwę, przejdź się po mieszkaniu. Ważne, żeby dzień zaczynać i kończyć krótką gimnastyką.
Bądź w kontakcie z pracodawcą i klientami.
Większość z nas podczas pracy używa telefonu służbowego, bądź telefonów stacjonarnych w biurze. Należy ustalić z pracodawcą, czy podczas pracy z domu możemy używać do kontaktu prywatnego telefonu. Jeśli jest to możliwe, trzeba upewnić się, że wszyscy klienci/współpracownicy są w stanie się z nami skomunikować. Nie zapominajmy, o kontroli ewentualnych kosztów związanych z wykonywaniem połączeń i zwróceniu się do przełożonych i ich zwrot.
Upewnij się, że masz dostęp do szybkiego Internetu.
Jeśli wykonujesz obowiązki związane z przesyłaniem maili, plików, pracą na programach dostępnych w chmurze, powinieneś posiadać dostęp do szybkiego Internetu (praca będzie wtedy łatwiejsza i bardziej efektywna). Upewnij się w dziale IT, że posiadany przez Ciebie pakiet spełnia wymagane parametry, albo… zaproponuj firmie skorzystanie z XOXOWiFi Home Office, umożliwiającego Internet bez limitu z dostępem do 4 największych operatorów jednocześnie (więcej szczegółów na: https://xoxowifi.com/pl/dla-firm.html )
Tagi
Udostępnij
Sprawdź także
